經營者的勝利學-實戰經營手札

一人公司怎麼開?公司開設6大流程、成本、報稅與營運全攻略(2025最新)

開公司流程6步驟!創業必讀開設公司行號完整攻略

想成立一人公司卻不知道該如何開始?本篇攻略將完整解析一人公司設立時機、成本評估、流程申請、稅務與法務注意事項,並教你如何控管現金流、打造品牌形象。

透過實務案例與問答,帶你理解一人公司從零到一的全過程,讓創業更有方向和安全感!

延伸閱讀:《三》如何開一家會賺錢的公司?低成本創業實戰:商業計劃到成功募資

一、一人公司是什麼?適合誰?

一人公司顧名思義,是由一個人獨立設立、經營與管理的企業形式。在台灣,一人公司通常有兩種選擇:

  1. 獨資商行(俗稱「工作室」或「行號」)。

  2. 一人有限公司(具備法人資格,股東僅一人)。

對象包含:

  • 自由工作者(設計師、行銷顧問、語言老師)。

  • 線上創業者(電商、內容創作者)。

  • 小型工作室(攝影、教育、顧問服務)。

關鍵差異:獨資商行(行號)簡單、低成本;一人有限公司則更具專業形象與資產保護。

二、一人公司的開公司時機評估

對於獨立工作者而言,何時將個人工作室升級為正式公司是一個關鍵決策。以下幾個指標可幫助你評估一人公司的最佳開公司時機。

月營收規模達標

一人公司的營收規模是評估開公司時機的重要指標:

  • 月營收未達8萬元:可暫不設立公司,以個人所得申報
  • 月營收超過8萬但未達20萬元:需辦理稅籍登記,但可不設立公司
  • 月營收超過20萬元:應正式設立一人公司或行號

實例分析

李先生經營線上語言教學平台,創業初期僅透過社群媒體接案。當月收入突破8萬元、固定學生超過20位後,他評估是否該成立一人公司。

考量因素包括:(1)需要與企業客戶簽約;(2)計劃招募兼職老師;(3)未來想申請數位內容產業補助。經評估,他選擇成立一人有限公司,資本額設為 200 萬元,以獲得有限責任保障並增加客戶信任度。

業務需求顯現

除了營收規模外,以下業務需求也是一人公司開公司時機的重要指標:

  • 需要以公司名義簽約承接大型企業合作案
  • 準備申請政府補助或創投資金
  • 計畫招募兼職或正式員工
  • 需要以公司名義開立發票

一人公司適合的公司型態

根據經營需求選擇適合的一人公司型態:

獨資商號

  • 優點:設立簡單、管理彈性大、成本低
  • 缺點:負擔無限責任、融資較困難
  • 適合:剛起步的一人公司,月營收低於20萬元

一人有限公司

  • 優點:股東責任有限、管理彈性大、形象較佳
  • 缺點:設立程序繁瑣、成本較高
  • 適合:一人公司但需保護個人資產,月營收超過20萬元

三、一人公司成本與營業額評估

在決定開設一人公司前,必須先準備好精準的財務規劃。以下提供一人公司的成本結構和合理營業額估算,給大家一些評估的方向。

一人公司的合理營業額

自由工作者/顧問型一人公司

  • 月支出約50,000元,毛利率約60%
  • 需要的月營業額 = 50,000 ÷ 60% ≈ 83,333元
  • 建議一人公司營業額目標:100,000~200,000元/月(預留風險成本)

小型實體一人公司(如小型工作室):

  • 租金:約30,000元/月
  • 基礎營運成本:約30,000元/月(水電、行銷、折舊)
  • 總固定成本:約60,000元/月
  • 以毛利率50%計算,需要營業額 = 60,000 ÷ 50% ≈ 120,000元/月
  • 建議一人公司營業額目標:150,000~250,000元/月

一人公司的設立成本

基礎設立費用

  • 商業登記(獨資):約3,000~5,000元
  • 一人有限公司:約5,000~10,000元

會計記帳費用

  • 小型一人公司(月營業額10萬內):每月2,500~5,000元
  • 中型一人公司(月營業額50萬以上):每月5,000~10,000元

其他營運成本

  • 銀行開戶費用:約1,000~2,000元
  • 印鑑製作:約2,000~3,000元
  • 網域與郵件服務:約5,000~10,000元/年

一人公司的稅務負擔

營業稅

  • 年營業額未達200萬元:可選免用統一發票,適用1%~5%營業稅
  • 開立發票者:營業稅為5%

所得稅

  • 獨資一人公司:依個人所得稅級距計算,5%~40%
  • 一人有限公司:20%營利事業所得稅

一人公司稅務優勢

  • 可合理規劃薪資與盈餘分配
  • 享有各項營業費用抵減
  • 可申請小規模營業人優惠

不同規模公司行號比較,根據創業階段選擇設立類型!

評估項目 小型工作室(商號) 一般公司行號 大型企業
適合類型 個人工作室、設計工作室 新創公司、中小企業 上市櫃公司、跨國企業
必要文件 商業登記申請書
負責人身分證影本
房屋使用同意書
公司章程
股東同意書
董事願任書、設立登記表
股份有限公司章程
股東會/董事會議事錄
會計師資本額查核報告
地址要求 可使用住家地址
須經房東同意
建議使用商業地址
或是虛擬辦公室
正式商業辦公室
商業登記用途
設立費用 約 $1,000-$2,000 元
可自行申請
約 $15,000-$30,000 元
建議尋求專業協助
$50,000 以上
必須由會計師簽證
設立時間 約一至兩週
程序較簡單
約二至三週
流程較複雜
約四週或更長
審核較嚴格

 

四、一人公司設立申請流程

一人公司的設立流程較為簡單,但仍需注意每個環節的細節。以下是一人公司從準備到完成設立的完整步驟。

開公司步驟:選擇適合的設立類型

一人工作室(商號)

  • 適合類型:攝影工作室、設計工作室、個人顧問
  • 申請文件:商業登記申請書、負責人身分證影本、房屋使用同意書
  • 優點:手續簡單、成本低、適合一人公司初期
  • 費用:約1,000-2,000元

一人有限公司

  • 適合類型:需要有限責任保障的一人公司
  • 必要文件:公司章程、股東同意書、董事願任書、公司設立登記表
  • 優點:責任有限、形象專業、適合拓展業務
  • 費用:約5,000-10,000元

開公司步驟:選擇公司地址

一人公司的登記地址選擇需考慮以下因素:

住家登記

  • 須經過房東同意(如為租屋)
  • 社區規約需允許商業登記
  • 適合純網路或顧問類一人公司
  • 優點:節省成本、方便管理

商辦地址

  • 確認是否為商業用途
  • 管理費用評估
  • 適合需要接待客戶的一人公司
  • 優點:專業形象、可擴充性高

虛擬辦公室

  • 確認是否能作為登記地址
  • 月租費用約2,000-5,000元
  • 適合外派服務或數位業務的一人公司
  • 優點:成本低、維持專業形象

開公司步驟:時間表與流程

一人公司設立時間表

第1週

  • 名稱預查(1-2天)
  • 準備基本文件
  • 地址確認

第2週

  • 完成所有文件準備
  • 提交設立登記申請
  • 等待審核

第3週

  • 領取設立核准函
  • 製作大小章
  • 辦理銀行開戶

一人商號可能1-2週就能完成全部流程

一人公司常見問題

「一人公司一定要請會計師嗎?」

  • 小型工作室:可自行申請
  • 一人有限公司:建議尋求專業協助
  • 資本額較大:必須會計師簽證

「一人公司地址要求很嚴格嗎?」

  • 小型工作室:可使用住家地址
  • 一人有限公司:建議使用商業地址
  • 特殊行業:依法規要求辦理

「一人公司設立費用預算多少?」

  • 小型工作室:約5,000-10,000元
  • 一人有限公司:約15,000-30,000元(含規費、驗資、印鑑等)

如果你覺得自己準備文件、跑流程太花時間,也可以選擇外包給專業代辦。戰國策 NSS 公司設立服務,提供一站式代辦流程,費用方案透明,從設立登記到後續的記帳、電子發票服務都能一次搞定,對於初創的一人公司來說,能大幅節省時間與行政成本,爭取更多衝刺的餘裕!

延伸閱讀:成立公司服務(代辦公司登記費用最低只要0元起)

五、一人公司法務與營運規劃

一人公司雖然規模小,但仍需謹慎處理法務與稅務事項,以避免未來可能的風險。

一人公司稅務規劃指南

小規模一人公司(月收入50萬以下)

基本稅務要求

  • 每兩個月申報營業稅
  • 每年5月營所稅申報
  • 使用統一發票或收據
  • 基礎帳務分類整理

稅務優惠方案

  • 小規模營業人優惠
  • 研發投資抵減
  • 微型創業鼓勵方案
  • 地方政府補助辦法

一人公司必要法律文件

合約相關

  • 基礎服務合約範本
  • 保密協議範本
  • 報價單範本
  • 驗收單範本

業務相關

  • 公司章程(一人有限公司必備)
  • 銀行開戶文件
  • 發票或收據範本
  • 客戶資料保密協議

一人公司常見稅務陷阱

一人公司經營者常因稅務規劃不周而面臨問題,以下是幾個常見陷阱:

個人帳戶混用:許多一人公司老闆習慣將公司收入存入個人帳戶,或用個人帳戶支付公司支出,這可能被視為虛報成本或隱匿收入。

  • 解決方案:嚴格區分公私帳戶,所有公司交易必須通過公司帳戶進行。

忽略扣繳義務:支付講師費、設計費等費用時,常忘記依法扣繳所得稅。

  • 解決方案:建立完整的扣繳作業流程,並定期申報各類所得。

發票開立時機錯誤:許多一人公司經營者不清楚發票應於收款時開立,而非於服務完成時。

  • 解決方案:設定清楚的發票開立規則,並定期核對銷售額與發票開立情況。

六、一人公司品牌建設策略

一人公司雖然規模小,但建立專業品牌形象對於業務發展至關重要。以下是一人公司低成本打造品牌的實用策略。

一人公司品牌識別系統

在有限預算下,一人公司可以從這些基礎要素開始建立品牌:

基礎品牌規劃

  • 定義品牌個性(專業、創新、親切等)
  • 設定目標客群(年齡、行業、需求)
  • 規劃發展藍圖(短期、中期、長期目標)
  • 建立溝通策略(語調、互動方式)

視覺識別建立

  • 商標設計(可使用平價設計平台如Fiverr、99designs)
  • 企業色系規劃(選定2-3個主色調)
  • 字體規範制定(正式文件、數位內容用字)
  • 應用模板統一(名片、簡報、報價單)

一人公司商標註冊

一人公司的商標是重要資產,需及早規劃保護:

前期評估重點

  • 商標檢索確認(避免侵權風險)
  • 申請類別評估(根據業務範圍選擇)
  • 圖樣設計確認(簡潔、易記、有辨識度)
  • 代辦需求評估(自行申請或委託專業)

實際申請步驟

  • 類別確認選擇(一般一人公司選1-2個類別即可)
  • 文件資料準備(設立證明、商標圖檔)
  • 規費金額確認(每類別約3,000元)
  • 審查時程掌握(約6-12個月)

一人公司低成本品牌建立策略

一人公司可運用各種免費或低成本方式打造專業品牌形象:

數位行銷運用

  • Google商家設定(免費,提升本地搜尋可見度)
  • 社群媒體經營(選擇1-2個平台深耕)
  • 部落格內容產出(展示專業知識)
  • 影片製作分享(簡單教學或案例分享)

實體推廣方式

  • 名片設計製作(體現品牌視覺系統)
  • 公司簡介準備(電子版即可,節省印刷成本)
  • 產品型錄規劃(數位優先,需要時才印刷)
  • 小型分享會(線上或低成本場地)

七、一人公司成本控管與資源優化

一人公司最大的挑戰在於資源有限,如何優化成本結構並最大化資源利用是成功關鍵。

一人公司辦公場所選擇

一人公司的辦公空間選擇,要考慮短期需求和長期發展:

居家辦公

  • 成本:幾乎零額外成本
  • 優點:節省時間與通勤成本
  • 缺點:可能缺乏專業形象
  • 適合:純數位服務、顧問類一人公司

共享辦公空間

  • 成本:每人每月8,000-15,000元
  • 優點:設備齊全、人脈機會多
  • 缺點:隱私較少、長期成本高
  • 適合:需要會議空間、希望拓展人脈的一人公司

小型商業空間

  • 成本:每坪1,000-2,000元
  • 優點:完全控制權、專業形象
  • 缺點:固定成本高、需自行管理
  • 適合:需要專業形象、有特殊空間需求的一人公司

一人公司基礎設備投資

一人公司創業初期的基礎設備投資應該精簡高效:

必要設備清單

  • 電腦設備:一台高效能筆電(約25,000-50,000元)
  • 通訊工具:智慧型手機(可能已有,不需額外投資)
  • 辦公軟體:考慮訂閱制方案(每月約500-1,000元)
  • 簡易辦公家具:人體工學椅、適當桌面(約10,000-20,000元)

節省設備成本的策略

  • 使用開源軟體替代付費軟體
  • 考慮二手或翻新設備
  • 採用月租或年租方式獲取專業軟體
  • 善用雲端服務減少硬體投資

一人公司服務外包策略

一人公司應識別可外包的業務,集中精力於核心能力:

常見外包服務

  • 會計記帳:每月2,500-5,000元
  • 網站維護:每月3,000-8,000元
  • 行政事務:可考慮按時計費的虛擬助理
  • 特殊專業服務:如法律諮詢、繪圖設計等

外包決策評估

  • 是否為核心競爭力?(保留)
  • 執行頻率如何?(低頻率考慮外包)
  • 專業門檻高低?(高門檻考慮外包)
  • 成本效益分析(自行執行vs外包比較)

一人公司現金流管理

一人公司的存活關鍵是良好的現金流管理:

基本現金流原則

  • 確保至少3個月營運資金準備
  • 嚴格區分公司和個人帳戶
  • 設定每月固定提領薪資金額
  • 預留稅金(營業稅、所得稅)

收款策略優化

  • 調整收款條件(如預付款比例提高)
  • 簡化收款流程(電子支付、自動扣款)
  • 提供準時付款優惠
  • 客戶信用評估機制

八、一人公司常見問題 Q&A

Q1:一人公司可以同時兼職上班嗎?

可以。法律並沒有禁止一人公司負責人同時受僱於他人,但需要注意以下幾個重點。

  1. 勞動契約限制:部分公司會在聘僱契約中明訂「不得兼職」或「不得與公司競業」,若違反可能涉及違約或競業禁止。

  2. 時間與精力分配:經營一人公司需要處理帳務、行銷、客戶溝通,若本業工作時間過長,可能導致無法兼顧。

  3. 稅務申報:兼職薪資屬於「薪資所得」,一人公司盈餘則屬「營業所得」或「營利事業所得」,兩者需合併報稅,避免遺漏。

若一人公司仍在試水溫階段,可以先兼職沒問題,但一旦業務量穩定,還是建議大家專心經營,以免影響公司成長。

Q2:一人公司一定要請會計師嗎?

不一定,可以依照公司規模來決定是否需要委任會計師。
小型商號可自行處理,但只要涉及有限公司或營業額較高,最好聘請專業會計師。

  • 獨資商號/小型行號:若月營業額低於 20 萬,可自行採用簡易記帳方式報稅,會計工作負擔不大。

  • 一人有限公司:設立時若資本額超過 500 萬,需要會計師簽證;即使資本額低於 500 萬,實務上也建議委託會計師或記帳士,因為公司需定期繳交財務報表,如果內容出錯很容易被國稅局查稅。

  • 中長期考量:會計師不僅能協助帳務與報稅,也能協助財務規劃與節稅,對一人公司來說是種風險保險。

Q3:一人公司可以用住家地址登記嗎?

可以,但條件和情境要先釐清。若是租屋,通常需要房東的書面同意,否則無法通過登記;自宅登記則要確認社區規約,避免住宅建物被禁止作為商業用途。

從成本面來看,用住家地址登記相對簡單又便宜,對純線上業務或個人接案來說滿方便的,但若你常需要與客戶面對面,或希望展現更專業的公司形象,虛擬辦公室會是更穩妥的選擇,一個月只需要額外花費幾千元,就能兼顧專業與個人隱私。

Q4:一人公司適合哪些產業?

一人公司最適合固定成本低、仰賴專業知識或技能的產業!像是行銷顧問、語言教學、設計與插畫、攝影甚至線上課程講師,這些產業不需要龐大的人力或設備,只要具備專業能力,就能以小規模方式運作。此外,現今也有不少數位創業者,例如經營電商、自媒體、YouTuber 或 Podcaster,會以一人公司作為基礎來開立發票、爭取合作。

簡單來說,假如你的事業型態能靠專業與創意驅動,而不是大量資本投入,那麼一人公司就是理想的開始,未來也能隨著業務成長逐步擴大規模。

Q5:一人公司需要開立發票嗎?

需不需要開立發票,應視營業額與客戶需求而定。

  • 年營業額未達 200 萬:可登記為小規模營業人,免開統一發票,僅需每兩月繳納 1% 的營業稅。

  • 年營業額超過 200 萬或企業客戶要求:必須開立統一發票,並需使用電子發票系統。

  • 實務情況:若以 B2B(對企業)為主,多半需要開發票;若以 B2C(對個人)為主,且金額不大,可以先以免開發票方式經營。

建議在成立公司前,先評估主要客群與合作需求,再決定是否要申請發票。

九、一人公司成功的7大關鍵要點

經營一人公司需要兼顧多方面的挑戰,但只要掌握正確的開公司時機、了解開公司步驟、控管一人公司成本,即使是一個人也能打造成功的事業。

關鍵要點回顧:

  1. 根據月營收規模(8萬/20萬門檻)評估開公司時機
  2. 選擇適合的一人公司型態(獨資或有限公司)
  3. 精準評估一人公司成本結構與合理營業額
  4. 掌握一人公司設立的六大開公司步驟
  5. 注意一人公司法務與稅務常見陷阱
  6. 低成本建立一人公司品牌識別系統
  7. 優化資源配置,實現一人公司成本控管

一人公司經營者應記住:創業初期的每一筆投資都應該創造最大價值,專注於核心業務發展,善用外部資源與服務,建立穩健的財務管理制度。透過以上策略,你的一人公司將能在競爭激烈的市場中穩健成長。

戰國策爲準備創業的您提供專業顧問經驗,成為創業者最佳戰友:

  1. 戰國策戰勝學院及顧問服務
  2. 戰國策 NSS 公司設立服務
  3. 戰國策 網路開店
  4. SEO服務免費贈送Cyberbiz、Easystore、Shopline 三大網路開店
  5. 成立公司服務
  6. 女性創業家基礎班(準備創業者)
  7. 主管領導力養成班
  8. 戰國策線上影音課程平台
  9. 戰國策電商經營陪跑班(一對一顧問輔導)
  10. 戰國策知識變現經營陪跑班(一對一顧問輔導)
  11. 創業顧問陪跑班(一對一顧問輔導)
  • 免付費客服專線:0800-003-191 (365 天全年無休)
  • 服務專線:02-77286078
  • 戰國策官方 LINE: @119m
  • 戰勝學院 LINE:@1ceo

歡迎撥打服務專線 0800-003-191或加入戰國策官方LINE: @119m 了解更多!

 

    Etiam magna arcu, ullamcorper ut pulvinar et, ornare sit amet ligula. Aliquam vitae bibendum lorem. Cras id dui lectus. Pellentesque nec felis tristique urna lacinia sollicitudin ac ac ex. Maecenas mattis faucibus condimentum. Curabitur imperdiet felis at est posuere bibendum. Sed quis nulla tellus.

    ADDRESS

    63739 street lorem ipsum City, Country

    PHONE

    +12 (0) 345 678 9

    EMAIL

    info@company.com

    Cart