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Toggle想成立一人公司卻不知道該如何開始?本篇攻略將完整解析一人公司設立時機、成本評估、流程申請、稅務與法務注意事項,並教你如何控管現金流、打造品牌形象。
透過實務案例與問答,帶你理解一人公司從零到一的全過程,讓創業更有方向和安全感!
延伸閱讀:《三》如何開一家會賺錢的公司?低成本創業實戰:商業計劃到成功募資
一、一人公司是什麼?適合誰?
一人公司顧名思義,是由一個人獨立設立、經營與管理的企業形式。在台灣,一人公司通常有兩種選擇:
-
獨資商行(俗稱「工作室」或「行號」)。
-
一人有限公司(具備法人資格,股東僅一人)。
對象包含:
-
自由工作者(設計師、行銷顧問、語言老師)。
-
線上創業者(電商、內容創作者)。
-
小型工作室(攝影、教育、顧問服務)。
關鍵差異:獨資商行(行號)簡單、低成本;一人有限公司則更具專業形象與資產保護。
二、一人公司的開公司時機評估
對於獨立工作者而言,何時將個人工作室升級為正式公司是一個關鍵決策。以下幾個指標可幫助你評估一人公司的最佳開公司時機。
月營收規模達標
一人公司的營收規模是評估開公司時機的重要指標:
- 月營收未達8萬元:可暫不設立公司,以個人所得申報
- 月營收超過8萬但未達20萬元:需辦理稅籍登記,但可不設立公司
- 月營收超過20萬元:應正式設立一人公司或行號
實例分析:
李先生經營線上語言教學平台,創業初期僅透過社群媒體接案。當月收入突破8萬元、固定學生超過20位後,他評估是否該成立一人公司。
考量因素包括:(1)需要與企業客戶簽約;(2)計劃招募兼職老師;(3)未來想申請數位內容產業補助。經評估,他選擇成立一人有限公司,資本額設為 200 萬元,以獲得有限責任保障並增加客戶信任度。
業務需求顯現
除了營收規模外,以下業務需求也是一人公司開公司時機的重要指標:
- 需要以公司名義簽約承接大型企業合作案
- 準備申請政府補助或創投資金
- 計畫招募兼職或正式員工
- 需要以公司名義開立發票
一人公司適合的公司型態
根據經營需求選擇適合的一人公司型態:
獨資商號:
- 優點:設立簡單、管理彈性大、成本低
- 缺點:負擔無限責任、融資較困難
- 適合:剛起步的一人公司,月營收低於20萬元
一人有限公司:
- 優點:股東責任有限、管理彈性大、形象較佳
- 缺點:設立程序繁瑣、成本較高
- 適合:一人公司但需保護個人資產,月營收超過20萬元
三、一人公司成本與營業額評估
在決定開設一人公司前,必須先準備好精準的財務規劃。以下提供一人公司的成本結構和合理營業額估算,給大家一些評估的方向。
一人公司的合理營業額
自由工作者/顧問型一人公司:
- 月支出約50,000元,毛利率約60%
- 需要的月營業額 = 50,000 ÷ 60% ≈ 83,333元
- 建議一人公司營業額目標:100,000~200,000元/月(預留風險成本)
小型實體一人公司(如小型工作室):
- 租金:約30,000元/月
- 基礎營運成本:約30,000元/月(水電、行銷、折舊)
- 總固定成本:約60,000元/月
- 以毛利率50%計算,需要營業額 = 60,000 ÷ 50% ≈ 120,000元/月
- 建議一人公司營業額目標:150,000~250,000元/月
一人公司的設立成本
基礎設立費用:
- 商業登記(獨資):約3,000~5,000元
- 一人有限公司:約5,000~10,000元
會計記帳費用:
- 小型一人公司(月營業額10萬內):每月2,500~5,000元
- 中型一人公司(月營業額50萬以上):每月5,000~10,000元
其他營運成本:
- 銀行開戶費用:約1,000~2,000元
- 印鑑製作:約2,000~3,000元
- 網域與郵件服務:約5,000~10,000元/年
一人公司的稅務負擔
營業稅:
- 年營業額未達200萬元:可選免用統一發票,適用1%~5%營業稅
- 開立發票者:營業稅為5%
所得稅:
- 獨資一人公司:依個人所得稅級距計算,5%~40%
- 一人有限公司:20%營利事業所得稅
一人公司稅務優勢:
- 可合理規劃薪資與盈餘分配
- 享有各項營業費用抵減
- 可申請小規模營業人優惠
不同規模公司行號比較,根據創業階段選擇設立類型!
評估項目 | 小型工作室(商號) | 一般公司行號 | 大型企業 |
適合類型 | 個人工作室、設計工作室 | 新創公司、中小企業 | 上市櫃公司、跨國企業 |
必要文件 | 商業登記申請書 負責人身分證影本 房屋使用同意書 |
公司章程 股東同意書 董事願任書、設立登記表 |
股份有限公司章程 股東會/董事會議事錄 會計師資本額查核報告 |
地址要求 | 可使用住家地址 須經房東同意 |
建議使用商業地址 或是虛擬辦公室 |
正式商業辦公室 商業登記用途 |
設立費用 | 約 $1,000-$2,000 元 可自行申請 |
約 $15,000-$30,000 元 建議尋求專業協助 |
$50,000 以上 必須由會計師簽證 |
設立時間 | 約一至兩週 程序較簡單 |
約二至三週 流程較複雜 |
約四週或更長 審核較嚴格 |
四、一人公司設立申請流程
一人公司的設立流程較為簡單,但仍需注意每個環節的細節。以下是一人公司從準備到完成設立的完整步驟。
開公司步驟:選擇適合的設立類型
一人工作室(商號):
- 適合類型:攝影工作室、設計工作室、個人顧問
- 申請文件:商業登記申請書、負責人身分證影本、房屋使用同意書
- 優點:手續簡單、成本低、適合一人公司初期
- 費用:約1,000-2,000元
一人有限公司:
- 適合類型:需要有限責任保障的一人公司
- 必要文件:公司章程、股東同意書、董事願任書、公司設立登記表
- 優點:責任有限、形象專業、適合拓展業務
- 費用:約5,000-10,000元
開公司步驟:選擇公司地址
一人公司的登記地址選擇需考慮以下因素:
住家登記:
- 須經過房東同意(如為租屋)
- 社區規約需允許商業登記
- 適合純網路或顧問類一人公司
- 優點:節省成本、方便管理
商辦地址:
- 確認是否為商業用途
- 管理費用評估
- 適合需要接待客戶的一人公司
- 優點:專業形象、可擴充性高
虛擬辦公室:
- 確認是否能作為登記地址
- 月租費用約2,000-5,000元
- 適合外派服務或數位業務的一人公司
- 優點:成本低、維持專業形象
開公司步驟:時間表與流程
一人公司設立時間表:
第1週:
- 名稱預查(1-2天)
- 準備基本文件
- 地址確認
第2週:
- 完成所有文件準備
- 提交設立登記申請
- 等待審核
第3週:
- 領取設立核准函
- 製作大小章
- 辦理銀行開戶
一人商號可能1-2週就能完成全部流程。
一人公司常見問題
「一人公司一定要請會計師嗎?」
- 小型工作室:可自行申請
- 一人有限公司:建議尋求專業協助
- 資本額較大:必須會計師簽證
「一人公司地址要求很嚴格嗎?」
- 小型工作室:可使用住家地址
- 一人有限公司:建議使用商業地址
- 特殊行業:依法規要求辦理
「一人公司設立費用預算多少?」
- 小型工作室:約5,000-10,000元
- 一人有限公司:約15,000-30,000元(含規費、驗資、印鑑等)
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五、一人公司法務與營運規劃
一人公司雖然規模小,但仍需謹慎處理法務與稅務事項,以避免未來可能的風險。
一人公司稅務規劃指南
小規模一人公司(月收入50萬以下):
基本稅務要求:
- 每兩個月申報營業稅
- 每年5月營所稅申報
- 使用統一發票或收據
- 基礎帳務分類整理
稅務優惠方案:
- 小規模營業人優惠
- 研發投資抵減
- 微型創業鼓勵方案
- 地方政府補助辦法
一人公司必要法律文件
合約相關:
- 基礎服務合約範本
- 保密協議範本
- 報價單範本
- 驗收單範本
業務相關:
- 公司章程(一人有限公司必備)
- 銀行開戶文件
- 發票或收據範本
- 客戶資料保密協議
一人公司常見稅務陷阱
一人公司經營者常因稅務規劃不周而面臨問題,以下是幾個常見陷阱:
個人帳戶混用:許多一人公司老闆習慣將公司收入存入個人帳戶,或用個人帳戶支付公司支出,這可能被視為虛報成本或隱匿收入。
- 解決方案:嚴格區分公私帳戶,所有公司交易必須通過公司帳戶進行。
忽略扣繳義務:支付講師費、設計費等費用時,常忘記依法扣繳所得稅。
- 解決方案:建立完整的扣繳作業流程,並定期申報各類所得。
發票開立時機錯誤:許多一人公司經營者不清楚發票應於收款時開立,而非於服務完成時。
- 解決方案:設定清楚的發票開立規則,並定期核對銷售額與發票開立情況。
六、一人公司品牌建設策略
一人公司雖然規模小,但建立專業品牌形象對於業務發展至關重要。以下是一人公司低成本打造品牌的實用策略。
一人公司品牌識別系統
在有限預算下,一人公司可以從這些基礎要素開始建立品牌:
基礎品牌規劃:
- 定義品牌個性(專業、創新、親切等)
- 設定目標客群(年齡、行業、需求)
- 規劃發展藍圖(短期、中期、長期目標)
- 建立溝通策略(語調、互動方式)
視覺識別建立:
- 商標設計(可使用平價設計平台如Fiverr、99designs)
- 企業色系規劃(選定2-3個主色調)
- 字體規範制定(正式文件、數位內容用字)
- 應用模板統一(名片、簡報、報價單)
一人公司商標註冊
一人公司的商標是重要資產,需及早規劃保護:
前期評估重點:
- 商標檢索確認(避免侵權風險)
- 申請類別評估(根據業務範圍選擇)
- 圖樣設計確認(簡潔、易記、有辨識度)
- 代辦需求評估(自行申請或委託專業)
實際申請步驟:
- 類別確認選擇(一般一人公司選1-2個類別即可)
- 文件資料準備(設立證明、商標圖檔)
- 規費金額確認(每類別約3,000元)
- 審查時程掌握(約6-12個月)
一人公司低成本品牌建立策略
一人公司可運用各種免費或低成本方式打造專業品牌形象:
數位行銷運用:
- Google商家設定(免費,提升本地搜尋可見度)
- 社群媒體經營(選擇1-2個平台深耕)
- 部落格內容產出(展示專業知識)
- 影片製作分享(簡單教學或案例分享)
實體推廣方式:
- 名片設計製作(體現品牌視覺系統)
- 公司簡介準備(電子版即可,節省印刷成本)
- 產品型錄規劃(數位優先,需要時才印刷)
- 小型分享會(線上或低成本場地)
七、一人公司成本控管與資源優化
一人公司最大的挑戰在於資源有限,如何優化成本結構並最大化資源利用是成功關鍵。
一人公司辦公場所選擇
一人公司的辦公空間選擇,要考慮短期需求和長期發展:
居家辦公:
- 成本:幾乎零額外成本
- 優點:節省時間與通勤成本
- 缺點:可能缺乏專業形象
- 適合:純數位服務、顧問類一人公司
共享辦公空間:
- 成本:每人每月8,000-15,000元
- 優點:設備齊全、人脈機會多
- 缺點:隱私較少、長期成本高
- 適合:需要會議空間、希望拓展人脈的一人公司
小型商業空間:
- 成本:每坪1,000-2,000元
- 優點:完全控制權、專業形象
- 缺點:固定成本高、需自行管理
- 適合:需要專業形象、有特殊空間需求的一人公司
一人公司基礎設備投資
一人公司創業初期的基礎設備投資應該精簡高效:
必要設備清單:
- 電腦設備:一台高效能筆電(約25,000-50,000元)
- 通訊工具:智慧型手機(可能已有,不需額外投資)
- 辦公軟體:考慮訂閱制方案(每月約500-1,000元)
- 簡易辦公家具:人體工學椅、適當桌面(約10,000-20,000元)
節省設備成本的策略:
- 使用開源軟體替代付費軟體
- 考慮二手或翻新設備
- 採用月租或年租方式獲取專業軟體
- 善用雲端服務減少硬體投資
一人公司服務外包策略
一人公司應識別可外包的業務,集中精力於核心能力:
常見外包服務:
- 會計記帳:每月2,500-5,000元
- 網站維護:每月3,000-8,000元
- 行政事務:可考慮按時計費的虛擬助理
- 特殊專業服務:如法律諮詢、繪圖設計等
外包決策評估:
- 是否為核心競爭力?(保留)
- 執行頻率如何?(低頻率考慮外包)
- 專業門檻高低?(高門檻考慮外包)
- 成本效益分析(自行執行vs外包比較)
一人公司現金流管理
一人公司的存活關鍵是良好的現金流管理:
基本現金流原則:
- 確保至少3個月營運資金準備
- 嚴格區分公司和個人帳戶
- 設定每月固定提領薪資金額
- 預留稅金(營業稅、所得稅)
收款策略優化:
- 調整收款條件(如預付款比例提高)
- 簡化收款流程(電子支付、自動扣款)
- 提供準時付款優惠
- 客戶信用評估機制
八、一人公司常見問題 Q&A
Q1:一人公司可以同時兼職上班嗎?
可以。法律並沒有禁止一人公司負責人同時受僱於他人,但需要注意以下幾個重點。
-
勞動契約限制:部分公司會在聘僱契約中明訂「不得兼職」或「不得與公司競業」,若違反可能涉及違約或競業禁止。
-
時間與精力分配:經營一人公司需要處理帳務、行銷、客戶溝通,若本業工作時間過長,可能導致無法兼顧。
-
稅務申報:兼職薪資屬於「薪資所得」,一人公司盈餘則屬「營業所得」或「營利事業所得」,兩者需合併報稅,避免遺漏。
若一人公司仍在試水溫階段,可以先兼職沒問題,但一旦業務量穩定,還是建議大家專心經營,以免影響公司成長。
Q2:一人公司一定要請會計師嗎?
不一定,可以依照公司規模來決定是否需要委任會計師。
小型商號可自行處理,但只要涉及有限公司或營業額較高,最好聘請專業會計師。
-
獨資商號/小型行號:若月營業額低於 20 萬,可自行採用簡易記帳方式報稅,會計工作負擔不大。
-
一人有限公司:設立時若資本額超過 500 萬,需要會計師簽證;即使資本額低於 500 萬,實務上也建議委託會計師或記帳士,因為公司需定期繳交財務報表,如果內容出錯很容易被國稅局查稅。
-
中長期考量:會計師不僅能協助帳務與報稅,也能協助財務規劃與節稅,對一人公司來說是種風險保險。
Q3:一人公司可以用住家地址登記嗎?
可以,但條件和情境要先釐清。若是租屋,通常需要房東的書面同意,否則無法通過登記;自宅登記則要確認社區規約,避免住宅建物被禁止作為商業用途。
從成本面來看,用住家地址登記相對簡單又便宜,對純線上業務或個人接案來說滿方便的,但若你常需要與客戶面對面,或希望展現更專業的公司形象,虛擬辦公室會是更穩妥的選擇,一個月只需要額外花費幾千元,就能兼顧專業與個人隱私。
Q4:一人公司適合哪些產業?
一人公司最適合固定成本低、仰賴專業知識或技能的產業!像是行銷顧問、語言教學、設計與插畫、攝影甚至線上課程講師,這些產業不需要龐大的人力或設備,只要具備專業能力,就能以小規模方式運作。此外,現今也有不少數位創業者,例如經營電商、自媒體、YouTuber 或 Podcaster,會以一人公司作為基礎來開立發票、爭取合作。
簡單來說,假如你的事業型態能靠專業與創意驅動,而不是大量資本投入,那麼一人公司就是理想的開始,未來也能隨著業務成長逐步擴大規模。
Q5:一人公司需要開立發票嗎?
需不需要開立發票,應視營業額與客戶需求而定。
-
年營業額未達 200 萬:可登記為小規模營業人,免開統一發票,僅需每兩月繳納 1% 的營業稅。
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年營業額超過 200 萬或企業客戶要求:必須開立統一發票,並需使用電子發票系統。
-
實務情況:若以 B2B(對企業)為主,多半需要開發票;若以 B2C(對個人)為主,且金額不大,可以先以免開發票方式經營。
建議在成立公司前,先評估主要客群與合作需求,再決定是否要申請發票。
九、一人公司成功的7大關鍵要點
經營一人公司需要兼顧多方面的挑戰,但只要掌握正確的開公司時機、了解開公司步驟、控管一人公司成本,即使是一個人也能打造成功的事業。
關鍵要點回顧:
- 根據月營收規模(8萬/20萬門檻)評估開公司時機
- 選擇適合的一人公司型態(獨資或有限公司)
- 精準評估一人公司成本結構與合理營業額
- 掌握一人公司設立的六大開公司步驟
- 注意一人公司法務與稅務常見陷阱
- 低成本建立一人公司品牌識別系統
- 優化資源配置,實現一人公司成本控管
一人公司經營者應記住:創業初期的每一筆投資都應該創造最大價值,專注於核心業務發展,善用外部資源與服務,建立穩健的財務管理制度。透過以上策略,你的一人公司將能在競爭激烈的市場中穩健成長。
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