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Toggle這篇文章,就是要來幫你解決這個「痛點」的。我們要帶你跳脫傳統的框架,從找出問題、設定目標、規劃內容、教學方法到驗收成果,一步一步拆解,教你怎麼設計出一套真正能讓主管們「學了馬上用、用了就有感」的實戰型領導力培訓課程。
為什麼你的主管培訓課,總是「聽課很嗨,下課就茫」?
你有沒有遇過這種情況?
公司砸了大錢,請來那種在業界很有名的「大咖」講師,課程內容講得超有深度,從「轉型領導」一路聊到「策略思考」。上課時,主管們筆記抄得密密麻麻,討論也超熱烈。結果呢? 課結束不到一個月,大家又回到老樣子。那些在課堂上學到的「理論」,就像天上的浮雲一樣,抓也抓不住,更別說真的拿來處理每天的管理問題了。
這真的不能怪你,也不能怪主管們不夠努力。問題的根本,通常都出在「課程設計」的第一步。
我們太容易掉進一個迷思:以為只要把最新的管理知識「塞」進學員的腦袋,他們就會自動變成超強的領導者。但領導力這件事,絕對不是「聽」課就能學會的,它需要的是一套不斷「實作」出來的肌肉記憶。
第一部曲:設計前的「把脈」——精準找出問題點(TNA,訓練需求分析)
設計課程就像醫生看診,不能一開始就亂開藥,一定要先做精準的診斷。很多培訓之所以失敗,就是因為「訓練需求分析」(Training Needs Analysis, TNA)做得太過表面,根本沒抓到重點。
1. 別再問「想學什麼」,要問「想解決什麼業務問題」
傳統的TNA問卷,常常問:「你對哪些領導力主題有興趣?」結果收回來一堆像「怎麼帶出高績效團隊」、「跨部門溝通技巧」這種很籠統的答案。
真正厲害的TNA,要從公司的「業務目標」開始找線索。
舉個台灣科技業常見的例子:某間公司發現產品開發時間拖太久,跨部門合作效率很差。
- NG的TNA結果: 主管們需要「更會溝通」。
- 正確的TNA結果: 產品經理在跟工程師討論需求時,沒辦法把「業務目標」清楚地「轉化成技術語言」,導致需求一直改來改去,浪費時間。
看出來了嗎?後面這個答案,直接點出了具體的行為落差,這才是我們設計課程時要瞄準的靶心。
| TNA層次 | 關注的重點 | 怎麼問才到位? | 課程要往哪個方向設計? |
| 公司層面 | 企業的長遠目標和挑戰 | 未來三年,公司想要成長,最大的「絆腳石」是什麼? | 策略規劃、變革管理(處理組織轉型) |
| 工作層面 | 職位上一定要會的關鍵能力 | 一個超強的部門主管,在每天的工作中「到底做了哪些事」? | 績效面談、處理衝突、教練式領導 |
| 個人層面 | 學員目前的能力和不足 | 透過360度回饋或考績,發現學員最常被「客訴」的行為是什麼? | 溝通風格調整、情緒管理(EQ) |
2. 實戰工具:360度回饋和「關鍵時刻訪談法」
除了看數據,更要走進現場,聽聽真實的聲音。
- 360度回饋: 讓學員的老闆、同事、下屬都來給意見,才能找出他自己沒發現的盲點。
- 關鍵事件訪談法(Critical Incident Technique, CIT): 找來那些表現超好和表現普通的主管,請他們描述在某些「關鍵時刻」是怎麼處理問題的。例如:「當團隊成員不認同你的決定時,你是怎麼回應的?」從他們實際的處理方式中,歸納出成功的領導模式,這就是課程內容最寶貴的**「乾貨」**。
第二部曲:目標的「白話翻譯」——從知道到做到的行為轉變
TNA做完了,接下來就是設定目標。一個好的培訓目標,一定要是可以被量化、可以被觀察到的「行為改變」,而不是那種很空泛的「提升意識」。
1. 運用「布魯姆分類學」:從理解到實際應用
課程目標可以從三個層次來規劃:
- 認知(知道): 學員「知道」什麼。
- 目標範例: 學員能講出三種常見的激勵員工方法。
- 技能(會做): 學員「能做」什麼。
- 目標範例: 學員能用「STAR原則」(情境、任務、行動、結果)在績效面談時給出具體的回饋。
- 態度/行為(願意做): 學員「願意做」什麼,以及在工作上的實際表現。
- 目標範例: 課程結束後三個月內,學員在每週的「一對一會議」中,會主動花至少15分鐘來進行教練式對話(就是用提問引導下屬自己找到答案)。
最最關鍵的就是第三層:行為目標。 如果你的課程設計,沒辦法讓學員的行為產生變化,那它就只是一場知識分享會而已。
2. 行為目標的「SMART原則」檢查表
設定行為目標時,一定要用SMART原則來檢視:
| 原則 | 說明 | 範例(以「授權」為主題) |
| Specific (夠具體) | 目標要很明確,不要用模糊的詞。 | 不行: 提升授權能力。 可以: 學習授權的五個步驟,並能清楚說明每個步驟的重點。 |
| Measurable (可衡量) | 要能被量化或被觀察到。 | 不行: 讓團隊更獨立。 可以: 授權後,下屬主動回報進度或提出解決方案的頻率要提升20%。 |
| Achievable (可達成) | 目標要在學員的能力範圍內,不要太不切實際。 | 可以: 授權一項中等複雜度、過去自己常做的任務。 |
| Relevant (有關係) | 目標一定要跟TNA的結果和公司的業務需求高度相關。 | 可以: 降低主管花在處理「重複性小事」上的時間。 |
| Time-bound (有期限) | 一定要設定一個完成的「死線」。 | 可以: 在課程結束後一個月內,成功把三項日常任務交給團隊成員處理。 |
第三部曲:內容的「接地氣」——從教室到戰場的實用連結
設計課程內容,最怕的就是**「照著書本唸」。領導力課程的精髓,在於情境模擬和高強度的實際演練**。
1. 課程架構:把70-20-10法則的精神放進來
雖然70-20-10法則說的是學習的來源比例(70%靠實戰經驗、20%靠跟人互動學習、10%靠正式上課),但我們可以把這個精神融入到單一課程的設計中:
- 10% 理論基礎: 簡單、精準地介紹核心概念和工具(像是:情境領導、GROW教練模型)。重點是**「夠用就好,不要講太多」**。
- 20% 案例討論與反思: 用公司真實發生過的案例(或稍微改編一下),讓學員分組討論、角色扮演。重點是讓他們想通**「為什麼當初會這樣做,結果如何?」**
- 70% 實戰演練與行動學習: 這才是課程的重頭戲! 讓學員帶著自己**「正在面對的真實工作難題」**來上課,然後在課堂上運用剛學到的工具,現場設計出解決方案。
2. 實戰教學法:讓學習「有感覺」才不會忘
- 行動學習(Action Learning):
這是一個超強大的方法。把學員分組,每組都帶一個公司目前面臨的真實、複雜、沒有標準答案的業務難題(例如:怎麼讓新產品的市佔率衝高)。在教練的引導下,學員用領導力工具來分析、討論,最後提出解決方案。這不只訓練了領導力,還順便幫公司解決了問題,一舉兩得。
- 角色扮演與情境模擬:
設計一些高壓、高衝突的模擬情境。例如:
- 「你必須要資遣一位資深員工,他對公司貢獻很大,但能力已經跟不上時代了。」
- 「你的兩個核心部門主管在會議上吵起來了,你這個老闆要怎麼介入處理?」
讓學員在模擬情境中去嘗試、去犯錯、去感受壓力,然後馬上得到回饋。這比講師在台上講一百遍理論都還有用。
- 遊戲化(Gamification):
把複雜的領導決策過程,設計成商業模擬遊戲或沙盤推演。例如,讓學員分組經營一家虛擬公司,在有限的資源和時間壓力下,做出各種策略決定。遊戲的結果會直接告訴他們決策的好壞,讓學員從失敗中學習,印象超深刻。
第四部曲:課後的「緊迫盯人」——確保學到的東西真的用得上
再好的課程,如果沒有課後追蹤,效果一定會大打折扣。學習移轉(Transfer of Learning,就是把學到的東西帶回工作上用)是領導力培訓的最後一哩路,也是最容易被大家忽略的環節。
1. 「課後合約」跟「行動計畫」
在課程快結束時,一定要請學員寫一份**「行動學習合約」,清楚承諾他們會在接下來的30天、60天內,把課堂上學到的哪三個工具或行為**,應用到哪些具體的工作情境中。
- 範例:
- 學到的東西: GROW教練模型
- 具體行動: 下週二跟小李開一對一會議時,要用GROW模型來引導他,讓他自己找到解決客戶抱怨的方法。
- 怎麼衡量: 小李能不能自己提出至少兩種解決方案。
2. 找「學習夥伴」和「教練」來幫忙
- 學習夥伴(Buddy System): 讓學員兩人一組,互相監督、互相鼓勵,定期聊聊彼此在實踐時遇到的困難。
- 內部教練(Internal Coaching): 訓練公司裡的高階主管變成內部教練,定期跟學員進行一對一的教練對話,幫他們克服應用時的障礙。有教練在,可以確保學員在遇到挫折時不會輕易放棄。
3. 追蹤與衡量:怎麼算出「投資報酬率」(ROI)?
怎麼證明這個培訓真的有效?我們一定要把培訓的目標跟公司的業務成果連結起來。
柯克派翠克(Kirkpatrick)的四級評估模型是個很實用的架構:
| 級別 | 評估內容 | 怎麼評估? | 跟業務的關係 |
| 第一級:反應 | 學員對課程的滿意度 | 課後問卷(問氣氛、講師、教材) | 只能看出參與度,跟實際成效沒什麼關係 |
| 第二級:學習 | 學員知識、技能有沒有進步 | 課前/課後測驗、課堂演練的成績 | 衡量知識有沒有學會 |
| 第三級:行為 | 學員在工作上的行為有沒有改變 | 360度回饋、老闆觀察、行動計畫的完成度 | 最重要! 看學到的東西有沒有「轉移」到工作上 |
| 第四級:結果 | 對公司業務成果的影響 | 績效指標(例如:員工離職率、專案完成的速度、客戶滿意度分數) | 衡量培訓的投資報酬率(ROI) |
案例分享:某傳產公司的「授權」培訓
一家台灣的傳統製造業,中階主管普遍有個習慣叫「事必躬親」(什麼事都要自己來),結果效率超低。我們就幫他們設計了一套以「高效授權」為核心的培訓課。
- TNA階段發現: 主管們花超過四成的時間在檢查下屬的基礎報告。
- 目標設定: 課程結束後兩個月內,主管要把至少兩項「檢查」工作,轉變成「定期報告」工作,這樣就能多出至少10%的個人時間。
- 課程設計: 用沙盤推演的方式,模擬資源有限、時間超趕的專案,讓主管們在壓力下不得不學會授權和信任別人。
- 課後追蹤(第三級): 透過管理系統的紀錄,追蹤主管們在系統上「審核」跟「報告」的任務數量有沒有變化。
- 結果(第四級): 兩個月後,主管們平均多出了12%的時間,可以把精力放在策略規劃上。部門的創新提案數量也增加了15%。
這就是一個從理論到實戰,從行為改變到公司賺錢的完整流程。
第五部曲:課程設計的「人味」——讓學習像追劇一樣有趣
如果你的課程內容像教科書一樣無聊又枯燥,再好的理論也進不了學員的心。人性化的設計,才是讓領導力培訓成功的軟實力。
1. 說故事(Storytelling)的魔力
人天生就愛聽故事。在課程中,講師不應該只是個知識的傳播者,而應該是故事的引導者。
- 用故事開場: 每個單元都從一個真實的領導挑戰故事開始講起。
- 案例就是故事: 把複雜的商業案例,變成有主角、有衝突、有解決辦法的短篇故事。例如,不要只說「某公司因為決策慢所以倒了」,而是說「當產品經理小陳面對市場變化快得像在坐雲霄飛車時,他是怎麼在一個晚上,說服那個超固執的總經理老王做出關鍵轉向的?」
- 講師分享親身經歷: 講師可以分享自己以前犯過的領導力錯誤,以及是怎麼從中學到教訓的。這種「坦誠的領導力」更能拉近跟學員的距離,讓大家覺得講師是自己人。
2. 融入「反思」跟「內心戲」的環節
領導力培訓不只是往外看(學工具、看案例),更要往內看(看自己、看盲點)。
- 反思日記: 在課程中留點時間,讓學員寫下:「我今天學到的東西,跟我過去的管理方式有哪些地方是衝突的?」
- 價值觀釐清: 討論「你覺得一個超棒的領導者,應該具備哪些核心價值觀?」然後讓學員自己評估,他每天的行為跟這些價值觀有沒有一致。這種內心戲的探討,是從「管人」邁向「領導」的關鍵一步。
3. 混合式學習(Blended Learning)的潮流
現在的主管們時間都很寶貴,混合式學習(就是線上線下混著學)是未來的趨勢:
- 課前: 透過線上微課(Micro-learning,就是那種很短的學習影片)或閱讀資料,讓學員先掌握基礎知識(10%理論)。
- 課中: 集中時間進行高強度的互動、演練、教練(70%實戰)。
- 課後: 透過線上討論區、追蹤系統、虛擬教練的對話,持續鞏固學習成果(20%互動)。
這樣不只讓時間運用更有效率,也讓培訓的影響力從單一的教室,延伸到學員的整個工作週期。
第六部曲:從設計到上課——優秀講師的「控場魅力」
就算課程設計得再完美,上課的呈現(Delivery)環節也超級重要。一個優秀的領導力培訓講師,必須是個引導者(Facilitator),而不是一個只會倒知識的老師(Lecturer)。
1. 講師的「引導式提問」神技巧
在實戰演練中,講師的提問比答案更重要。
- 從「What」到「How」: 不要問「你學到了什麼?」,而是問「你打算怎麼把這個工具用在你下週的工作上?」
- 從「對錯」到「反思」: 不要直接糾正學員在角色扮演中的錯誤,而是問「如果你是你的下屬,聽到你剛才的回應,你心裡會有什麼感覺?」「下次遇到一樣的狀況,你覺得可以試試看哪種不同的做法?」
2. 創造一個「安心的學習空間」
領導力培訓常常會觸碰到個人的行為和盲點,學員需要一個安全的環境才能坦誠分享,並勇於嘗試犯錯。
- 保密條款: 強調在課堂上分享的案例和個人想法,只能在課堂內討論,不能帶出去亂講。
- 鼓勵犯錯: 讓學員知道,在課堂上犯錯是最好的學習機會,這比在真實工作上犯錯的成本低太多了。
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