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Toggle上個月,一位做人資(HR)的朋友打電話給我,語氣聽起來超級「阿雜」(frustrated)。她說:「我們砸了二十萬請了一個很有名的老師來上課,結果學員的心得是『講得很好聽,但根本用不出來』。老闆現在對我的專業能力打問號,我真的不知道到底該怎麼挑企業內訓講師了。」
這種「花錢買教訓」的困境,我相信很多HR夥伴都曾經遇過。面對市場上琳瑯滿目、多到讓人眼花的講師和課程,到底要怎麼找到那個「對的人」?這不只是一門學問,更是決定這次培訓會不會「有感」的關鍵。
今天,我想透過這篇文章,跟大家分享我這些年來,幫企業挑選講師的「實戰經驗」。希望可以幫你避開那些常見的「地雷」,找到真正能為公司「加分」的培訓夥伴。
為什麼說「挑對企業內訓講師」比「挑對課名」還重要?
在我們開始討論怎麼挑講師之前,一定要先搞懂一個核心觀念:就算是同一個主題的課,換一個老師來教,效果可能差了十萬八千里。
我以前觀察過兩位老師,他們都教「領導力」。第一位老師是那種「學院派」的,PPT做得超漂亮,理論架構很完整,講了三個小時的領導力「模型」。員工聽完覺得「好像很有道理耶」,但一回到工作崗位,完全不知道該從哪裡開始用。
第二位老師則是從基層主管「一路打怪」做到總經理的「實戰派」。他沒有什麼華麗的PPT,但他講的每一個觀念,都會搭配真實發生過的「故事」(案例),甚至會讓學員當場「角色扮演」,練習怎麼處理那些「很難搞」的管理狀況。課上完後,學員們都說「我終於知道該怎麼做了」,而且在接下來的幾個禮拜,真的把學到的東西用在工作上了。
這兩位老師差在哪?不是他們「知道多少」,而是他們「有沒有辦法把知識,變成學員可以馬上拿來用的能力」。這就是為什麼,挑對老師才是最重要的「眉角」。
企業內訓講師的五個「神隊友」評估標準
經過這麼多年的「實戰」,我整理出了一套「系統化」的講師評估方法。這五個標準不只能幫你客觀地評估老師,更能大大提高你「找對人」的機率。
企業內訓講師 標準一:專業背景和「江湖經驗」
第一個要看的,當然是老師的專業背景。但這裡有個很重要的觀念:不是看老師有多少證照或頭銜,而是看他的「江湖經驗」跟你公司的需求有沒有「對到」。
怎麼看老師的「江湖經驗」?
我建議從三個方向來檢視:
- 產業經驗:這位老師有沒有在你這個產業「待過」或「服務過」?一個在傳統「工廠」(製造業)待了十年的老師,跟一個只在「百貨公司」(服務業)工作過的老師,他們對工廠的「眉角」理解深度,絕對差很大。
舉個例子,我曾經幫一家傳統製造業找領導力老師。他們本來想找一個「很有名」的老師,但我發現這位老師的經驗都在「科技業」和「金融業」。後來我們選了另一位在製造業有二十年經驗的老師,雖然他「沒那麼紅」,但因為他真的懂製造業的管理「痛點」,課程內容非常貼近員工的「日常」,效果反而好到爆。 - 職位層級:老師過去待過的職位,決定了他對不同管理問題的「深度」。如果你是要訓練「基層組長」,找一個有基層管理經驗的老師,會比找一個只當過「總字輩」(高階主管)的老師更適合。因為他才能真正體會基層組長遇到的「鳥事」。
- 成功案例:請老師拿出他以前服務過的「成績單」,特別是跟你公司規模、產業「很像」的案例。不要只聽老師「自己說」,而是要主動去問問這些公司,了解一下「真實的」培訓效果到底如何。
- 實戰建議:在跟老師第一次接觸時,你可以準備一個你們公司「正在發生」的管理難題,請老師當場給點建議。如果老師能馬上給出「具體可行」的建議,而不是說「這個我要回去研究一下」,通常就代表他有「真功夫」。
企業內訓講師 標準二:教學風格和「學員對盤度」
每個老師都有自己獨特的「教法」(教學風格),沒有絕對的「好」或「壞」,關鍵在於有沒有跟你公司的「學生」(學員)對盤。
常見的教學風格類型
- 理論派:很注重「架構」和「邏輯」,適合給「總字輩」(高階主管)上課,或是需要建立「系統性知識」的課程。這類老師通常會用一堆「模型」、「框架」來解釋觀念。
- 實戰派:很強調「經驗」和「故事分享」,適合給「基層」或「中階」員工,或是那種「學了就要馬上用」的技能課。這類老師通常會分享一大堆「真實案例」和「撇步」(實用技巧)。
- 互動派:很重視「大家一起參與」和「討論」,適合那種需要「改變態度」或「達成共識」的課程。這類老師會設計很多「分組討論」、「角色扮演」之類的活動。
- 激勵派:很會「點燃」學員的熱情和「衝勁」,適合那種需要「打氣」或「轉換心情」的場合。這類老師通常很有「感染力」,能把學員的情緒帶起來。
怎麼知道「對不對盤」?
最好的方法就是「試聽」。很多老師或顧問公司都願意提供「試聽」的機會。你可以找幾個「目標學員」一起去聽聽看,課後收集一下他們的「心得」。
我曾經幫一家公司挑選「業務訓練」的老師。我們請了三位老師各試講一小時,並找了十位業務主管來聽。試講後,我們發現雖然第一位老師「最有名」,但他的風格「太硬」(理論化),業務主管們覺得「聽攏嘸」(聽不懂)。反而是第三位老師,雖然「名氣最小」,但他本身就是從業務「爬上來」的,講的都是「第一線的實戰技巧」,業務主管們都說「超實用」,最後我們就選了他。
企業內訓講師 標準三:課程設計和「客製化」的真本事
一個「厲害」的老師,不會只拿一套「公版課程」(罐頭課程)到處講,而是會根據你公司的「實際需求」來「量身打造」(客製化設計)。
怎麼評估「客製化」的真本事?
- 需求訪談的「深度」:在正式報價前,老師願不願意花時間「深入了解」你的公司?一個「認真」的老師,通常會要求跟你「聊一聊」(需求訪談),了解公司的「背景」、「現在遇到的困難」、「員工的特性」等等。
我合作過的一位「頂尖」老師,他每次接案前,都要求至少要「聊」兩個小時。
他會問很多「犀利」的問題:「你們為什麼要辦這個訓練?」「員工現在的能力到哪裡?」「你們希望上完課後,員工能做到什麼?」「你們公司有沒有什麼特別的『文化』要考慮?」
透過這些問題,他才能真正「抓到」公司的需求,然後設計出「超級客製化」的課程。雖然他的「學費」(費用)比其他老師貴,但因為課程效果「超讚」,公司都覺得「這錢花得值得」。 - 課程大綱的「細節度」:請老師提供「詳細」的課程大綱,看看裡面有沒有寫清楚:
- 明確的「上課目標」
- 具體的「教學方法」(老師講、大家討論、實際演練等等)
- 時間怎麼「分配」
- 怎麼「驗收成果」(評量方式)
課後有沒有「追蹤機制」,如果老師只給你一個「簡單的主題列表」,沒有詳細的「設計圖」(教學設計),那你可能要「小心一點」了。
- 案例的「相關性」:請老師說明他會用哪些「故事」(案例)。這些故事跟你的「產業」、「公司規模」有沒有關係?還是都只講那些「大公司」的案例,對你們這種「中小企業」來說「沒路用」(沒有參考價值)?
- 實戰建議:在跟老師討論時,你可以提出一個「你們公司特有的」挑戰,問老師會在課堂上「怎麼處理」。如果老師能馬上「調整」課程設計,把這個議題「加進去」,就代表他有很強的「客製化」能力。
企業內訓講師 標準四:課後的「追蹤」和「支援」
很多公司在挑老師的時候,只顧著看「上課內容」,卻忘了「下課後的支援」有多重要。但實際上,培訓會不會「有效」,很大程度上取決於「課後的追蹤和應用」。
「神隊友」老師應該提供的課後支援
- 學習資料:除了上課的「講義」,老師有沒有提供「延伸閱讀」的資料、「工具表格」、「檢查清單」等等,讓員工可以在下課後繼續「充電」和「實際操作」?
- 線上社群:老師有沒有建立「學員群組」(例如LINE群組、Facebook社團),讓員工可以「繼續交流」、「分享心得」?
- 諮詢時間:老師有沒有提供「免費諮詢」的時間,讓員工在「實際應用」時遇到問題,可以隨時「請教」老師?
- 追蹤機制:老師會不會在課後一個月、三個月「主動關心」,了解員工的「應用狀況」,並給予「進一步的建議」?
我認識一位老師,他的「學費」比市場行情貴了三成,但還是很多公司「搶著請他」。原因就在於他提供了「一條龍」的課後支援系統:
課上完後,他會建立一個LINE群組,員工可以「隨時發問」,他保證在24小時內回覆。課後一個月,他會安排一次「線上會議」,讓員工分享「實戰心得」和遇到的「卡關」(困難)。課後三個月,他還會再辦一次「實體工作坊」,針對員工在應用時遇到的問題,進行「深度討論」。
這種「完整配套」的支援系統,讓培訓的效果可以「持續發酵」,而不是「上完課就沒事了」。
企業內訓講師 標準五:費用「合不合理」和「服務的價值」
最後,當然要來聊聊「錢」的問題。但我要強調的是,不要只看「價錢」,而要看「價值」。
怎麼評估費用的「合理性」?
- 市場行情:先去打聽一下「市場行情」。現在企業內訓老師的「鐘點費」,大概在8,000到30,000元之間,這要看老師的「知名度」、「專業度」和「課程主題」而定。但請注意,政府機關的「公定價」(約2,000元)不能拿來當作企業培訓的參考,因為兩者的「性質」完全不一樣。
- 包含的服務內容:不要只看「鐘點費」,要看「整包」的服務內容。有些老師的報價「包山包海」,包含:
- 課前的「需求訪談」
- 「量身打造」的課程設計
- 課程「講義」和「教材」
- 課後的「追蹤」和「諮詢」
- 「學習資源」的提供,而有些老師的報價只包含「上課時間」,其他都要「另外算錢」。所以你要比較的是「整體的服務價值」,而不是單純的「鐘點費」。
- 「投資報酬率」:最重要的是去想「這筆錢花下去,能得到多少回報」(ROI)。一個「比較貴」但能帶來「實質改變」的老師,絕對比一個「很便宜」但「沒效果」的老師更值得你「投資」。
我曾經幫一家公司評估兩位老師。老師A的費用是15,000元/小時,老師B是25,000元/小時。乍看之下老師A比較「省錢」,但深入了解後發現:
老師A只提供「基本款」的課程,沒有「客製化」,也沒有「課後支援」。老師B則提供「完整的」需求診斷、「客製化」課程設計、「三個月」的課後追蹤,還「加送」一次免費的「複習課」。
如果把所有服務內容都「算進去」,老師B的「整體價值」其實更高。而且從以前的案例來看,老師B的培訓效果「明顯好很多」。最後公司選擇了老師B,事後證明這是「神來一筆」的決定。
挑選講師的五個「常見誤會」
在幫企業挑選老師的過程中,我發現有些「誤會」特別常見。搞懂這些「誤會」,可以幫助你做出更「精準」的判斷。
誤會一:越「大咖」的老師越好
這是最常見的「誤會」。很多公司覺得請一個「大師級」的老師來,可以讓培訓「看起來很厲害」,也比較好跟「老闆交代」。
但實際上,「名氣」跟「適不適合」是兩回事。一個在電視上「很常出現」的老師,不一定適合你的公司。我看過太多例子,公司「砸大錢」請了名師,結果老師講的都是「大企業」的故事,完全不適用於「中小企業」的狀況。
更重要的是,有些「大咖」老師因為「太忙了」,可能沒辦法提供「客製化」服務,甚至會派「助理老師」來上課。你花了「大師的錢」,卻得到「助理的服務」,這樣「划算嗎」?
- 正確做法:不要被「名氣」給「騙了」,而是要看老師的「專業背景」、「教法」、「以前的成績單」是不是符合你的需求。有時候,一個「沒那麼紅」但「專業度很高」的老師,反而能帶來更好的效果。
誤會二:只看「課程大綱」,不看「老師本人」
有些公司在挑老師時,只看課程大綱「寫得漂不漂亮」,卻沒有實際跟老師「見面聊聊」,也沒有了解老師的「教法」。
但「同樣」的課程大綱,不同的老師來教,效果可能「差很大」。有些老師「很會寫大綱」,但實際「上課」時卻「超級無聊」。有些老師的「大綱」看起來「普普通通」,但「上課」時卻「精彩到爆」。
- 正確做法:一定要安排「試聽」或「面談」,親身感受老師的「教法」和「專業度」。如果可以,也可以請老師提供以前上課的「側錄影片」,或是去問問以前請過他的公司,聽聽「真實的評價」。
誤會三:「放手」讓顧問公司全權處理
有些公司為了「圖個方便」,會把挑選老師的工作「全部丟給」顧問公司,自己完全「不插手」。
但顧問公司「推薦」的老師,不一定「最適合」你。有些顧問公司會優先推薦「很好配合」或「利潤比較高」的老師,而不是「最適合」你的老師。
- 正確做法:就算透過顧問公司,也要「親自參與」老師的評估過程。要求顧問公司提供「多一點」的選擇,並且「親自」跟老師面談、試聽,最後再「拍板定案」。
誤會四:只顧「上課內容」,忘了「周邊配套」
有些公司覺得,只要請到「好老師」,培訓就「穩了」。但實際上,培訓會不會「成功」,不只看老師,還要看很多「周邊的配套措施」。
比如說:
- 上課前有沒有「大肆宣傳」,讓員工知道這次培訓「很重要」?
- 主管有沒有「支持」,給員工「應用」所學的機會?
- 有沒有建立「學習社群」,讓員工可以「持續交流」?
- 有沒有「追蹤機制」,確保員工「真的有把學到的東西用出來」?
如果這些「配套措施」沒做好,再好的老師也難以「發揮最大效益」。
- 正確做法:在挑老師的同時,也要規劃「一整套」的培訓系統,包括「課前準備」、「上課互動」、「課後追蹤」等等。最好能跟老師「一起討論」,怎麼「共同設計」這些配套措施。
誤會五:只「一次性」合作,沒有建立「長期關係」
有些公司每次辦培訓都「重新找」老師,沒有建立「長期的合作關係」。這樣做的「壞處」是:
每次都要「重新講需求」,老師對公司的了解「很有限」,課程的「針對性」就會「不夠到位」。而且也沒辦法建立「持續學習」的系統,培訓效果很容易「斷掉」。
- 正確做法:如果遇到「真正適合」的老師,可以考慮建立「長期合作」的關係。例如簽「年度合約」,讓老師變成公司的「學習顧問」。這樣老師會更了解公司的「文化」和「需求」,能提供「更有針對性」的訓練,也能建立「持續學習」的系統。
實戰案例分享:一家公司是怎麼找到「神隊友」老師的
讓我來分享一個「真實的故事」,看看一家公司是怎麼運用上面說的這些「眉角」,找到「最適合」的老師。
這是一家大概200人的「工廠」(製造業),他們想辦一場「中階主管領導力訓練」。人資經理小陳來找我,希望我幫他們「挑老師」。
第一步:把「訓練需求」講清楚
我們先「深入地聊了聊」(需求訪談)。透過跟「高層」和「中階主管」的對話,我們發現這家公司「卡關」的核心問題是:
中階主管大多是從「技術底」升上來的,專業能力「很強」,但「帶人」(管理能力)卻「不太行」。特別是在「怎麼帶團隊」、「怎麼跟下屬溝通」、「怎麼處理衝突」這些方面,常常「一個頭兩個大」。
而且這家公司的「文化」比較「保守」,員工不太習慣在課堂上「發言討論」,比較喜歡聽老師「單方面講解」。
第二步:篩選「對盤」的老師
根據這些需求,我們列出了老師的「篩選條件」:
- 一定要有「製造業」的管理經驗
- 最好有從「基層」升上來的經歷,能懂「技術人轉管理」的「痛點」
- 教學風格要「實戰導向」,多講「故事」(案例)少講「理論」
- 要能提供「課後追蹤」和「支援」
根據這些條件,我們從十位「候選人」中,選出了三位。
第三步:安排「試聽」和「面談」
我們請這三位老師各試講一小時,並找了五位中階主管來聽。試講的主題是「遇到下屬『擺爛』或『不配合』時怎麼辦」,這是這些主管「最常遇到的挑戰」。
試講後,我們收集了主管們的「心得」:
- 老師A:理論「很完整」,但故事都是「大企業」的,感覺「離我們好遠」。
- 老師B:很會「講笑話」,很有趣,但感覺比較像「打雞血」(激勵課程),「實用招數」不多。
- 老師C:講的都是「實戰經驗」,故事「很貼近」我們公司的狀況,而且提供了很多「具體的方法」。
第四步:深入評估和「下決定」
雖然主管們都比較「尬意」(喜歡)老師C,但我們還是進行了「更深入」的評估:
我們去問了老師C以前服務過的三家公司,了解培訓的「實際效果」。這些公司都給了「超高評價」,特別提到老師C的「課後追蹤」做得「很到位」。
我們也跟老師C「深入討論」了課程設計。他很願意在課前進行「更深入」的需求訪談,並根據我們公司的「實際狀況」調整課程內容。他也承諾會在課後建立「學習群組」,並提供「三個月」的諮詢支援。
雖然老師C的「學費」比另外兩位貴兩成,但考慮到他提供的「整體價值」,我們還是決定「選他」。
培訓「成果驗收」
培訓結束後三個月,我們進行了「成果驗收」。結果發現:
- 員工「滿意度」達到4.8分(滿分5分)
- 八成五的員工表示「有把學到的東西用在工作上」
- 下屬對主管的「滿意度」平均提升了15%
- 部門之間的「溝通效率」明顯「變好」
更重要的是,透過課後的「學習群組」,主管們「持續在交流」管理經驗,形成了一個「互相學習」的「好風氣」。
這個案例告訴我們,只要「用對方法」,就能找到「真正適合」的老師,創造「實質有感」的培訓效益。
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挑對老師,就是挑對企業的「未來」
回到文章開頭那位「阿雜」的HR朋友的故事。在我幫她建立了「系統化」的老師評估流程後,她再也沒有遇到「花錢卻沒效果」的困擾。更重要的是,她學會了怎麼為企業找到「真正適合」的培訓夥伴,也因此贏得了「老闆」和「同事」的信任。
挑選老師,從來就不是一件「輕鬆」的事。但只要「掌握正確的方法」,「用心」去評估,你一定能找到那位能為企業「創造價值」、陪伴企業「一起成長」的「神隊友」。
記住:「最貴」的老師不一定「最好」,「最有名」的老師也不一定「最適合」。真正適合你公司的老師,是那位「真的懂」你的需求、「願意」提供客製化服務,而且「願意」陪伴你「持續成長」的夥伴。
祝福每一位HR夥伴,都能找到「最適合」的老師,為企業創造「最大的培訓價值」!
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