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家族憲法怎麼寫?2026家族治理六大章節、家族會議運作與條款範例

重點摘要:家族憲法是家族成員共同訂立的書面治理規範,用來回答「家族與企業的關係是什麼、誰可以進公司、股權能不能賣、紛爭怎麼解決」等問題。

台灣法律中沒有「家族憲法」這個法定名詞,它本身多半是家族公約與道德承諾;要產生法律拘束力,必須把關鍵條款轉化為公司章程、股東協議、表決權信託、遺囑或夫妻財產制契約等法律文件。一份可運作的家族憲法通常包含家族使命、家族會議與家族委員會、家族成員進入企業的條件、股權持有與轉讓規則、紅利分配原則、衝突解決與修訂程序六大部分。

為什麼越來越多企業主開始討論家族憲法?假設某家機械零件公司由父親白手起家,三個孩子都在公司上班,女婿負責業務,二房的堂兄弟也持有少量股份。平時大家相安無事,但只要遇到「誰升總經理」「今年要不要分紅」「女婿可不可以當董事」,家族聚餐就變成股東會,股東會又變成家庭會議。很多家族企業的危機不是來自市場,而是來自家族內部沒有規則。

家族憲法就是為了解決這個問題而存在:在大家感情還好的時候,先把遊戲規則寫下來。本文從「怎麼寫」的角度,提供章節架構、條款範例、家族會議運作方式,以及如何讓家族憲法與公司章程、信託、遺囑銜接,讓它不只是一份掛在牆上的文件。

家族憲法是什麼?和公司章程有什麼不同?

家族憲法(Family Constitution,也稱家族憲章、家族協議)是家族成員共同訂立、規範家族與家族企業之間關係的書面文件。它處理的是「家族」這一層的事情:家族價值觀、成員權利義務、家族決策機制;而公司章程處理的是「公司」這一層的事情:股份、董事、股東會。

比較項目 家族憲法 公司章程 股東協議
規範對象 家族成員(含不持股、不任職者) 公司、股東、董事 簽約的股東
法源 無專法,屬家族自治 《公司法》 《民法》契約、《公司法》第175條之1等
法律拘束力 多為道德與承諾;個別條款視內容可能具契約效力 對公司與全體股東有效 對簽約人有效
典型內容 使命價值、家族會議、任職規則、教育、慈善 股份種類、董事人數、轉讓限制 表決權共同行使、優先承購權
修改方式 依家族憲法自定程序 股東會特別決議 全體簽約人同意或依約定

簡單說:家族憲法是「家族治理」的上位規範,章程與契約是「公司治理」與「財產安排」的執行工具。只寫家族憲法而沒有把它落實到章程與契約,遇到真正的利益衝突時,往往無法執行。

為什麼家族企業需要家族憲法?五個訊號

不是每個家族企業都需要一本厚厚的家族憲法,但出現以下訊號時,就該開始動筆:

  • 股東人數開始增加:第二代成家、第三代出生,股權即將從「一個人說了算」變成「多數人共有」。
  • 家族成員在公司任職但角色不清:職稱、薪資、考核由親疏決定,非家族主管開始流失。
  • 有人在公司、有人不在公司:在公司的人覺得「我在拚命」,不在公司的人覺得「我也是股東」,分紅成為爭議點。
  • 創辦人年齡漸長:創辦人的權威是家族唯一的協調機制,一旦失能或過世,沒有人能拍板。
  • 姻親進入企業:女婿、媳婦能否任職、能否持股、離婚時股權如何處理,沒有共識。

家族憲法不保證家族不會吵架,它的作用是讓吵架有程序、有終點。這也是為什麼許多企業主會把家族憲法當成接班人計畫的前置作業:先定規則,再選人。

家族憲法要寫哪些內容?六大章節架構

以下是一份適合台灣中小型家族企業的章節架構,可依家族規模增刪。每一章都列出建議要回答的問題。

第一章:家族使命與核心價值

回答「我們為什麼要一起持有這家公司?」例如:讓家族事業延續三代以上、維持品質與誠信、照顧員工、回饋地方。這一章看似空泛,卻是日後所有條款爭議時的解釋基準。建議用家族自己的語言寫,並請創辦人親自說明創業故事與堅持。

第二章:家族治理機構

定義家族會議(Family Assembly,全體成年家族成員參加)與家族委員會(Family Council,由選出的代表組成,負責日常家族事務)的組成、任期、開會頻率與決議門檻。下一節會詳細說明運作方式。

第三章:家族成員任職規則

這是最容易引發衝突、也最需要寫清楚的部分。建議回答:

  • 家族成員進入公司的資格:學歷、外部工作年資、從哪個職級開始。
  • 薪資與考核:是否與非家族成員適用同一套制度?由誰考核?
  • 姻親是否可以任職?可擔任到哪個層級?
  • 家族成員表現不佳或違紀時,誰有權處理?
  • 家族成員擔任董事或總經理的選任程序。

第四章:股權持有與轉讓

回答「股權只能給誰、能不能賣、要賣給誰、價格怎麼算」。常見規則包括:股權只能由直系血親持有、出售時家族成員有優先承購權、股價依約定評價方式計算、婚前應就股權處理進行溝通等。這一章必須進一步轉成章程或股東協議,下文會說明。

第五章:紅利分配與家族福利

公司盈餘保留多少比例用於再投資?股利政策由誰提案?是否設立家族教育基金、急難救助機制?在公司任職者的報酬與股東身分的股利要分開計算,避免「領薪水又領分紅」與「只領分紅」兩邊互相不滿。

第六章:衝突解決與修訂

約定爭議處理的層次,例如:先由家族委員會調解,再請外部中立第三人協助,最後才進入法律程序。同時約定家族憲法本身的修訂門檻與定期檢討週期。

家族會議怎麼開?家族治理的運作機制

家族憲法寫得再好,如果沒有定期運作的家族會議,就只是一份文件。以下是建議的家族治理運作機制:

機構 組成 建議頻率 主要職責
家族會議 全體成年家族成員(可約定姻親是否列席) 每年 1 至 2 次 聽取企業經營報告、選舉家族委員、通過家族憲法修訂
家族委員會 3 至 7 位家族代表,可含一位外部顧問 每季 1 次 執行家族憲法、處理任職申請、家族教育規劃、調解爭議
董事會 依《公司法》由股東會選任,可納入非家族董事 依公司章程與營運需要 公司經營決策、監督經營團隊
經營團隊 總經理與各部門主管(家族與非家族) 每月或每週 日常經營、執行董事會決議

關鍵原則是家族的事在家族會議談,公司的事在董事會談。家族委員會可以對「誰有資格被提名為董事」表達意見,但董事選任仍須依《公司法》由股東會為之;公司負責人依《公司法》第23條應忠實執行業務並盡善良管理人之注意義務,這份義務是對公司而不是對家族。把兩個場域混在一起,正是多數家族企業治理混亂的根源。

家族會議的議程範本

  1. 創辦人或家族委員會主席開場,重申家族使命。
  2. 企業經營報告:由總經理報告營收、獲利、重大投資,可使用與董事會相同的簡報。
  3. 家族事務報告:家族成員任職變動、教育基金使用、慈善活動。
  4. 討論事項:家族憲法修訂、接班規劃進度、股利政策建議。
  5. 下一代時間:讓年輕成員報告學習或工作心得,培養參與感。
  6. 決議與紀錄:明確記錄誰同意、誰反對、待辦事項與負責人。

家族憲法有法律效力嗎?如何與章程、信託、遺囑銜接

這是家族憲法最常被誤解的地方。台灣沒有家族憲法的專法,它的效力取決於內容與形式。若由家族成員簽署,部分涉及財產權利義務的條款可能被認定為契約;但涉及身分、繼承的約定,受到民法強制規定限制。例如依《民法》第1174條,拋棄繼承應於知悉得繼承之時起三個月內,以書面向法院為之,因此在家族憲法中「預先承諾拋棄繼承」很難發揮效果;依《民法》第1187條,遺囑人只能在不違反特留分規定的範圍內自由處分遺產。

所以實務上的做法是:家族憲法寫原則,法律文件寫執行。以下是常見的轉化對照:

家族憲法原則 可轉化的法律工具 相關法源
股權不外流、出售須經同意 閉鎖性股份有限公司章程之股份轉讓限制 《公司法》第356條之1、第356條之5
家族股東對外一致投票 表決權拘束契約或股東表決權信託 《公司法》第175條之1(非公開發行公司)、第356條之9(閉鎖性公司)
經營者握有較高決策權 複數表決權或特定事項否決權特別股 《公司法》第157條(公開發行公司不適用部分類型)、第356條之7
股權集中管理、分階段交付 股權信託 《信託法》、《遺產及贈與稅法》第5條之1
遺產分配與股權歸屬 依法定方式訂立的遺囑 《民法》第1189條以下、第1223條特留分
繼承後一定期間不分割 遺囑禁止分割 《民法》第1165條(效力以十年為限)
姻親財產界線 夫妻財產制契約 《民法》第1004條、第1007條、第1008條

補充說明:依《民法》第1030條之1,法定財產制關係消滅時,因繼承或其他無償取得之財產不列入剩餘財產差額分配,這也是許多家族傾向以贈與或繼承方式移轉股權的原因之一;但股權在婚後所生的孳息與增值如何認定,涉及個案事實。以上法律工具的選擇與條款設計都須由專業人士依個案判斷,個案請諮詢律師或會計師。想深入了解信託的運用與稅務,可閱讀信託與企業傳承;股權工具則可參考閉鎖性公司一文。

家族憲法重點整理
家族憲法寫原則,章程、股東協議與信託負責執行

家族憲法怎麼寫?從零開始的八週工作法

家族憲法最大的價值在「討論過程」而不是「最後的文件」。以下是一個八週左右可以完成初稿的工作法,實際時程依家族人數與共識程度調整。

  1. 第 1 週:創辦人訪談。由外部顧問或家族信任的第三人,訪談創辦人的願景、擔憂與底線。
  2. 第 2 至 3 週:個別訪談家族成員。每位成年成員單獨訪談,了解他們對企業的期待、想扮演的角色與顧慮。個別訪談能聽到在家族聚會上不會說出口的話。
  3. 第 4 週:議題地圖。把訪談結果整理成「已有共識」「有分歧」「沒人想過」三類議題。
  4. 第 5 週:第一次家族工作坊。先討論家族使命與價值觀,這是最容易取得共識、也能凝聚情感的部分。
  5. 第 6 週:第二次家族工作坊。討論任職規則與家族治理機構,用假設情境測試規則,例如「如果孫子想進公司但只有高中學歷怎麼辦?」
  6. 第 7 週:股權與分配議題。這部分建議邀請律師與會計師列席,同步評估如何轉化為章程、契約或信託。
  7. 第 8 週:初稿審閱與簽署儀式。全體成員逐條確認,簽署並保存。簽署儀式本身有凝聚家族認同的意義。

條款範例:家族成員任職規則

以下為示意條款,實際文字請依家族狀況調整:

  • 家族成員欲進入本家族企業任職者,應具備大學以上學歷,並於家族企業以外之機構全職工作至少三年。
  • 家族成員之任用、薪資、考核與升遷,適用公司對全體員工之人事制度,不因家族身分而有差別待遇。
  • 家族成員擔任經理級以上職務,應由家族委員會提出意見後,依公司權責程序辦理。
  • 配偶得於公司任職,但不得擔任與其配偶有直接上下隸屬關係之職務。
  • 家族成員離職後再任職,須重新依本條規定申請。

條款範例:股權轉讓原則

  • 家族股權原則上僅由創辦人之直系血親卑親屬持有。
  • 家族股東欲出售股權時,應先以書面通知家族委員會,其他家族股東有優先承購權。
  • 承購價格依家族委員會委任之獨立會計師評價決定。
  • 本條原則應於公司章程與股東協議中具體化,具體化前本條僅具家族承諾性質。

寫家族憲法最常犯的錯誤與對策

常見錯誤 後果 對策
由創辦人一人寫完、要求簽名 成員不認同,日後陽奉陰違 個別訪談加工作坊,讓每個人都有參與感
抄別人家的範本 條款與家族實況不符 範本只當議題清單,內容自己討論
只寫原則、沒有落實到法律文件 遇到真正衝突無法執行 同步修訂章程、股東協議、遺囑或信託
規則太嚴、無例外處理 遇到特殊情況只好破例,規則失去權威 保留家族委員會特別決議的例外程序
簽完就鎖在保險箱 下一代不知道內容 每年家族會議回顧,成員成年時正式說明
沒有修訂機制 家族結構改變後條款過時 約定每三至五年全面檢討

另一個常被忽略的問題是非家族主管的感受。家族憲法若明確規定家族成員與一般員工適用同一套人事制度,反而能提升專業經理人的信任。家族治理的目的不是排外,而是讓家族與專業團隊各就各位。

用管理王系統落實家族治理

家族憲法要能運作,靠的是持續的會議、紀錄與追蹤。管理王是一站式企業 AI 管理系統,以下功能和家族治理直接相關:

  • AI 會議記錄:家族會議、家族委員會、董事會都可以自動產生會議紀錄與待辦事項,避免「上次明明說好了」的爭議。
  • 排程日曆與任務排程:家族會議、季度委員會、家族憲法檢討週期預先排入行事曆,並設定提醒。
  • 簽核流程自訂:把家族成員任職申請、家族教育基金動用等程序做成簽核流程,依家族憲法設定審核關卡,留下決策軌跡。
  • CEO 戰情室:家族會議上報告經營狀況時,用同一份數據呈現營收與獲利,讓不在公司任職的家族股東也能看懂公司現況,減少資訊落差造成的猜疑。

家族憲法常見問題

家族憲法有法律效力嗎?

台灣沒有家族憲法的專法。經家族成員簽署的家族憲法,部分財產相關條款可能具契約性質,但涉及繼承、身分的約定受民法強制規定限制。要確保執行力,應把關鍵條款轉化為公司章程、股東協議、表決權信託、遺囑等法律文件,個案請諮詢律師。

多大規模的家族企業需要家族憲法?

與營收規模無關,而與「股東人數」和「家族成員參與程度」有關。當股權即將由一代傳給多位子女、或有多位家族成員在公司任職時,就適合開始討論。

家族憲法要讓媳婦、女婿參與嗎?

建議至少讓配偶了解內容,是否擁有投票權則由家族決定。許多家族讓配偶列席家族會議但不具表決權,兼顧參與感與決策穩定。

家族治理和公司治理有什麼不同?

家族治理處理家族成員之間的關係與家族對企業的整體立場,機構是家族會議與家族委員會;公司治理處理股東、董事會與經營團隊的權責,機構是股東會與董事會。兩者應分開運作、互相銜接。

家族憲法多久要修改一次?

建議每三至五年全面檢討,或在重大事件(創辦人退休、新世代成年、公司重組)時啟動修訂。修訂程序應寫在家族憲法本身。

家族裡有人不願意簽家族憲法怎麼辦?

先了解不願意的原因,通常是覺得條款對自己不公平或沒有被聽見。可透過個別溝通與外部第三人協助調整條款;若仍無法取得共識,可先由同意者簽署,並約定未簽署者日後加入的程序。

結論:家族憲法讓家族企業吵得有規則

家族憲法不是法律文件,而是家族共同的治理承諾;它的價值在於趁大家感情還好時,把任職、股權、分配、衝突處理的規則先談清楚,再透過章程、股東協議、信託與遺囑等工具落實。從家族使命、家族會議、任職規則、股權轉讓、紅利分配到衝突解決,每一章都是在降低下一代接班時的不確定性。建議企業主把家族憲法當成整體傳承規劃的一環,搭配企業接班與傳承總覽的各項工具一起規劃;接班人的培養與老臣交接,則可參考二代接班一文。

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資料來源:全國法規資料庫:公司法、全國法規資料庫:民法、全國法規資料庫:信託法、全國法規資料庫:遺產及贈與稅法

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