家族辦公室是什麼？2026 單一家族辦公室與家族財富管理入門，中小企業主這樣起步

「公司我做了三十年，帳上看得到的是工廠和營收，看不到的是：我的股票、房子、保單、海外帳戶、借給親戚的錢，到底加起來有多少？哪一天我倒下，孩子要找誰問？」這是許多第一代老闆在 60 歲前後最常說出的焦慮。很多人以為家族辦公室是億萬富豪才需要的東西，但真正的問題不是資產多大，而是資產、股權與家人之間的關係，有沒有一套可以在創辦人不在場時仍然運作的系統。

本文從企業顧問的角度，說明家族辦公室是什麼、單一家族辦公室與多家族辦公室怎麼選、台灣目前的政策與法規環境、中小企業主可以用什麼成本與步驟起步，並附上盤點表、職能分工表與年度運作清單。文中涉及的稅法數字均依官方公告查證，但家族財富規劃高度個案化，個案請諮詢會計師或律師。

家族辦公室是什麼？它和私人銀行、理財顧問有什麼不同？

家族辦公室（Family Office）可以理解為「家族的總管理處」。公司有總經理室、財務部、法務部，家族也需要一個角色，負責把散落在不同人、不同帳戶、不同法律架構裡的資產與決策整合起來，並且延續到下一代。它的工作通常涵蓋六大範圍：資產配置與投資監督、家族企業股權管理、稅務與傳承規劃、法律事務與契約管理、家族治理與家族會議、家族成員的教育與公益。

和私人銀行或理財顧問最大的差別，在於立場與範圍。銀行與理專的核心是金融商品與帳戶服務，家族辦公室的核心是「家族整體目標」，它要回答的問題是：股權要怎麼留、誰來經營、誰只當股東、家族成員之間有爭議怎麼解決、現金流夠不夠支付稅負。投資只是其中一塊。

家族財富管理的三層結構

顧問實務上，我們會把家族財富管理拆成三層來看：第一層是「經營資產」，也就是家族企業本身的股權與控制權；第二層是「金融與不動產資產」，包括存款、證券、保單、房地產；第三層是「人與規則」，包括家族成員的角色、家族憲法、家族會議與接班人培養。多數老闆只管第一層，理專只碰第二層，第三層往往沒有人負責，而家族糾紛幾乎都從第三層爆發。

單一家族辦公室與多家族辦公室怎麼選？

單一家族辦公室（Single Family Office，SFO）指的是只為一個家族服務、由家族自行出資設立並聘用專職人員的組織；多家族辦公室（Multi-Family Office，MFO）則是由金融機構、會計師事務所或獨立專業機構，同時為多個家族提供類似服務。兩者沒有絕對優劣，關鍵在資產規模、事務複雜度與家族對隱私及控制權的要求。

我們的建議很務實：多數台灣中小企業主，先不需要急著成立單一家族辦公室。比較好的路徑是先做「輕量家族辦公室」，用一到兩年把資產盤點、家族治理、稅務模擬做完，等家族真正知道自己要什麼，再決定要委外給多家族辦公室，或升級為單一家族辦公室。

判斷是否需要升級的五個訊號

• 家族持有的公司超過三家，且彼此之間有交叉持股或資金往來。
• 家族成員超過兩代同時在公司任職，且薪酬、分紅標準開始出現爭議。
• 有海外公司、海外帳戶或境外保單，需要處理跨境稅務申報。
• 每年要處理的贈與、借貸、不動產交易超過數件，且常因臨時決定而補件、補稅。
• 創辦人是唯一知道所有資產位置與密碼的人。

台灣家族辦公室的發展現況：金管會在推什麼？

台灣過去並沒有一個叫做「家族辦公室」的專屬執照，家族辦公室的工作多由會計師、律師、信託業與銀行財富管理部門分別承接。近年政策方向有明顯改變。依金融監督管理委員會（金管會）新聞稿，金管會在推動「亞洲資產管理中心」政策下，將推動銀行辦理家族辦公室業務列為重點，目的之一是扶持台灣中小企業的傳承及永續發展，滿足中小企業主個人、家族與企業整合性規劃的需求。

金管會於 2025 年 3 月起全面開放銀行辦理高資產客戶業務並採分級管理；同年 7 月，高雄的地方資產管理專區啟動試辦，其中包括銀行針對高資產客戶輔導創設家族辦公室，並可與第三方合作提供法律、稅務諮詢等服務。依金管會 2026 年 1 月 29 日新聞稿，銀行累計辦理家族辦公室業務已有 108 家，受託管理資產規模達 438 億元；金管會並透過工作坊研議銀行提供家族辦公室整合性顧問服務的架構，包括銀行既有業務整合、內部專業團隊規劃，以及與外部專業機構合作三個層次，後續也將研議內部控制、利益衝突管理與相關租稅措施。

政策仍在演進中，開放範圍、地點與承作資格，請以金管會最新公告為準。對老闆來說，這代表兩件事：第一，透過銀行取得家族辦公室服務的管道會越來越多；第二，選擇服務機構時，更要問清楚利益衝突怎麼管理，因為金融機構同時也是商品銷售者。

家族辦公室要處理哪些事？一張表看懂職能分工

不論是單一家族辦公室、多家族辦公室，還是輕量版，背後要完成的工作其實相同，差別只在「誰來做」。以下是我們在顧問實務中常用的職能分工表，老闆可以先在每一列填上目前負責的人，空白的地方就是風險所在。

表格中的家族憲法與接班培訓，是最常被忽略的兩列。財富可以靠專業機構保管，但「誰有資格做決定」只能靠家族自己訂。延伸閱讀可參考家族憲法怎麼訂，以及接班人計畫的完整做法。

中小企業主如何建立輕量家族辦公室？六個步驟

假設某製造業者，創辦人 63 歲，持有本業公司約七成股權，另有兩筆廠辦不動產、數張壽險保單與一些股票基金，兩名子女一位在公司任職、一位在國外工作。這樣的家族，最適合從以下六個步驟起步，大約 12 到 18 個月可以把基本架構建立起來。

1. 指定家族辦公室窗口：由一位家族信任、懂財務的人擔任窗口，可能是財務長、配偶或在公司任職的子女。窗口不負責決策，負責彙整資訊、追蹤待辦、聯絡外部專業人士。
2. 完成家族資產清冊：列出每一項資產的名稱、登記名義人、取得時間、取得成本、目前估值、相關契約與文件存放位置。這一步最花時間，但沒有它，後面的稅務試算都是空談。
3. 畫出股權與資金流向圖：把家族成員、公司、不動產與借貸關係畫成一張圖，標註持股比例與往來金額。很多老闆畫完才發現，自己名下的公司股票其實登記在親戚名下。
4. 請會計師做稅負模擬：以現況試算若明天發生繼承，遺產稅大約多少、繼承人手上有沒有足夠現金繳稅；再試算未來 5 到 10 年分年移轉的稅負差異。
5. 召開第一次家族會議：向家族成員說明資產概況與規劃方向，討論誰經營、誰持股、誰只領股利。第一次會議的目標不是做決定，而是讓大家知道規則即將建立。
6. 建立年度運作節奏：每季更新資產表、每半年召開家族會議、每年檢視一次遺囑、保單受益人與股權架構，把家族辦公室變成固定機制，而不是一次性專案。

輕量版的預算怎麼抓？

輕量家族辦公室的主要成本是外部專業費用，包括會計師稅務規劃、律師契約與遺囑、信託管理費，以及顧問協助家族會議與治理制度設計的費用。各機構計費方式差異很大，有按件、按時數、按管理資產比例等，我們不建議只看價格，而是要求每一位專業人士提供明確的工作範圍、交付文件與時程。若企業本身也在做顧問專案，可參考企業顧問費用解析先了解行情結構。

家族辦公室常用的法律工具有哪些？

家族辦公室本身不是一種法律形式，它要靠各種法律工具來落實家族的意志。台灣常見的工具包括控股公司、閉鎖性股份有限公司、信託、遺囑與保險，每種工具解決的問題不同。

工具之間常需要搭配使用。例如以控股公司集中股權，再把控股公司改造為閉鎖性公司、發行特別股，最後搭配股權信託安排受益人。各工具的細節，可延伸閱讀控股公司股權架構、閉鎖性公司完整解析與信託與企業傳承。

家族財富管理必知的稅務數字（2026 年版）

家族辦公室最重要的日常工作之一，是讓家族在每一次移轉資產前，先算清楚稅。以下為財政部公告 115 年（2026 年）發生之繼承或贈與案件適用的主要金額，財政部說明因物價指數累計漲幅未達調整門檻，與 114 年相同：

• 遺產稅免稅額：新台幣 1,333 萬元。
• 遺產稅課稅級距：課稅遺產淨額 5,621 萬元以下課 10%；超過 5,621 萬元至 1 億 1,242 萬元部分課 15%；超過 1 億 1,242 萬元部分課 20%。
• 遺產稅扣除額：配偶 553 萬元、直系血親卑親屬每人 56 萬元、父母每人 138 萬元、喪葬費 138 萬元。
• 贈與稅每年免稅額：244 萬元，以贈與人計算。
• 贈與稅課稅級距：課稅贈與淨額 2,811 萬元以下課 10%；超過 2,811 萬元至 5,621 萬元部分課 15%；超過 5,621 萬元部分課 20%。

另外兩個常被忽略的規定：第一，未上市、未上櫃且非興櫃的公司股票，依遺產及贈與稅法施行細則第 29 條，以繼承或贈與日該公司的資產淨值估價，公司名下土地房屋若帳面價值低於公告土地現值或房屋評定標準價格，要依公告現值調整。第二，二親等以內親屬間的財產買賣，依遺產及贈與稅法第 5 條，原則上以贈與論，除非能提出已支付價款的確實證明。這兩條，正是很多家族「自以為移轉了股權」卻被補稅的原因。完整試算方式可參考遺產稅與企業主規劃與贈與稅與股權移轉。

以上金額每年可能依物價指數調整，實際適用請以財政部最新公告為準，並由會計師依個案試算。

家族辦公室常見的五個錯誤與對策

錯誤一：把家族辦公室當成投資部門

只追求投資報酬，卻沒有處理股權、稅務與家族治理。對策：在家族辦公室章程或家族憲法中，明確寫下優先順序，例如「維持家族企業控制權」優先於「提高投資報酬率」。

錯誤二：資訊只存在創辦人腦中

資產、密碼、契約都在老闆一個人手上。對策：建立資產清冊與文件存放規則，設定兩位以上授權人可查閱，並定期更新。

錯誤三：家人與員工角色混淆

子女在公司任職，但薪資、分紅與股東權利沒有分開計算，最後演變成「做比較多的人覺得吃虧」。對策：區分「經營者報酬」與「股東報酬」，經營者領薪資與績效獎金，股東依持股領股利。

錯誤四：只規劃稅，不規劃人

為了節稅提早把股權移轉給子女，但子女還沒準備好經營，或婚姻狀況生變。對策：先決定控制權的安排，例如透過閉鎖性公司特別股或表決權信託保留決策權，再決定經濟利益的移轉速度。

錯誤五：委外後就不管

把事務全交給機構，家族成員不參與。對策：家族至少要有一位成員擔任家族辦公室的「業主代表」，每季審閱報告，並訂定費用與績效評估標準。

用管理王系統支援家族辦公室的日常運作

家族辦公室的工作很大一部分是「資訊整理與追蹤」，這正是數位工具最能發揮的地方。管理王是一站式企業 AI 管理系統，以下幾個功能可以直接用在輕量家族辦公室的日常運作：

• AI 會議記錄：家族會議與專業顧問會議的討論內容、決議與待辦事項自動整理成紀錄，避免日後各說各話。家族治理最怕「當初不是這樣說的」，有紀錄才有依據。
• 合約管理與合約到期提醒：把信託契約、租賃契約、借貸契約、保單與顧問委任合約集中管理，並設定到期與續約提醒，避免保單繳費期、租約或擔保期限被遺漏。
• 儲存空間（雲端硬碟）：存放資產清冊、股權架構圖、稅務試算與各類證明文件，搭配權限設定，讓家族窗口與授權人能在需要時取得資料，而不是只有創辦人知道放在哪裡。
• CEO 戰情室：對仍在經營本業的創辦人來說，把企業營運數字集中在一個畫面，有助於在家族會議中說明本業現況，讓不在公司任職的家族成員也看得懂公司狀態。

系統負責整理與提醒，專業判斷仍要交給會計師、律師與家族自己。工具導入方式可參考企業雲端空間怎麼選。

家族辦公室常見問題

資產要多少才需要成立家族辦公室？

沒有法定門檻。與其看資產金額，不如看複雜度：公司數量、家族成員數、跨境資產與每年交易量。多數中小企業主建議先從輕量家族辦公室開始，等複雜度提高再考慮委外或成立單一家族辦公室。

單一家族辦公室需要申請特別執照嗎？

台灣目前沒有名為「家族辦公室」的專屬執照。家族自行設立公司管理自有資產，與替他人提供金融服務不同；但若涉及代客操作、投資顧問或信託業務，就可能需要依相關金融法規取得許可。設立前應請律師確認業務範圍，並以金管會最新規定為準。

銀行提供的家族辦公室服務可以信任嗎？

金管會已將銀行辦理家族辦公室業務納入政策推動，並表示將研議利益衝突管理與內部控制規範。選擇時建議要求銀行說明費用結構、商品推薦機制、與外部會計師律師的合作方式，並保留家族自行委任獨立專業人士的權利。

家族辦公室和家族信託有什麼不同？

家族辦公室是負責整體管理的組織或機制，家族信託是一種法律工具。家族辦公室可能會設計並監督多個信託，但信託本身不會幫家族開會、做稅務模擬或培養接班人。

家族財富管理最應該先做哪一件事？

先完成資產清冊與股權架構圖。沒有完整盤點，就無法計算遺產稅、無法判斷繼承人是否有足夠現金繳稅，也無法和家人討論分配方式。

家族辦公室可以取代遺囑嗎？

不行。遺囑是民法上的法律文件，家族辦公室只是協助管理與執行的機制。遺囑仍須依民法規定的方式訂立，且不得違反特留分規定，訂立時建議由律師協助。

結論：家族辦公室是傳承的作業系統，從輕量版開始就有價值

家族辦公室不是富豪專屬的奢侈品，而是一套讓家族資產、股權與人際規則能在創辦人之後持續運作的作業系統。單一家族辦公室與多家族辦公室各有適用情境，但對大多數台灣中小企業主來說，最務實的做法是先建立輕量版：指定窗口、完成資產清冊、請會計師模擬稅負、召開家族會議、建立年度節奏。隨著金管會推動銀行辦理家族辦公室業務，外部資源會越來越多，但家族治理的規則，仍然只能由家族自己訂定。若想看接班與傳承的全貌，可從企業接班與傳承總覽開始。

需要協助規劃家族辦公室與傳承架構？

戰國策戰勝學院自 2000 年成立以來，長期協助中小企業處理經營診斷、制度規劃與接班議題。透過顧問輔導服務，我們可以協助老闆盤點家族與企業之間的權責關係、設計家族會議與決策流程、建立接班人培育計畫，並與家族委任的會計師、律師分工合作，讓傳承規劃從紙上方案變成可執行的制度。若家族成員或接班團隊需要系統化學習，也可搭配企業內訓課程或CEO 儲備接班人計畫。

資料來源：金管會：亞洲資產管理中心政策之推動成果、金管會：銀行辦理地方資產管理專區試辦業務之成效及未來展望、財政部：115 年度遺產稅免稅額及各項扣除額、全國法規資料庫：遺產及贈與稅法、遺產及贈與稅法施行細則、所得稅法、公司法、民法、信託法